一、调档函发放和录取通知书发放

   按照我校博士生录取工作安排，将为拟录取为非定向类型的博士研究生发放调档函。根据学校工作要求，录取后必须在规定时间内将档案和工资关系一并转入我校，否则不予发放录取通知书。调档函预计6月中旬发放，请新生持调档函至档案所在部门进行调档。档案所在管理部门为“南开大学”的考生无需调档。档案属重要资料，为避免遗失，今年新生档案建议学生于新生报到时送交所在学院。如果学生所在单位不能将档案交给学生本人、必须由单位邮寄，则邮寄发出时间请尽量选择在我校行政教师开学即8月30日以后，同时考虑当前快递入校的实际情况建议使用顺丰快递。超过新生报到10个工作日后（含在学期间），不再接受档案调入。

   博士生录取通知书将根据学校工作安排拟于7月中旬开始发放，我院将提前进行邮寄信息采集（请保证所留地址信息在7月、8月可以接收邮件），请于6月18日前填写以下问卷https://send2me.cn/A9mpedAu/RGmSLJW4cDjvCA

   录取通知书待新生将以下材料提交完成后再发放。

   1. 人事档案。

   2. 工资关系转移证明：应届生无需工资关系证明。非应届生的工资转移证明必须由单位人事和财务部门规范开据，如果没有工龄证明和工资转移证明的可用解除劳务合同等材料代替。既未就业，也没有原工作单位的，需出示档案存放部门开具的存档证明（保证没有空档期）；如果不能提供存档证明，在户籍所在部门如街道或者户籍科开具未参加工作证明即可（要有章）。

   工资关系转移证明请扫描为PDF文件，命名为“2024级博士+姓名+工资关系”于6月18日前提交至邮箱nkyjsbgs@nankai.edu.cn

二、档案邮寄地址、接收人、接收单位

   档案邮寄地址：天津市南开区白堤路南开大学商学院研究生办公室，邮编：300071

   接收人：周老师、孔老师

   接收单位：南开大学商学院研究生办公室

   接收电话：022-23508017

三、户口迁入

   户口迁入地址：天津市南开区卫津路94号

   学校户籍科（负责外地户口迁入咨询）电话：022-23507997

四、组织关系手续

   具体参考《南开大学2024级全日制研究生办理入学组织关系手续说明》https://yzb.nankai.edu.cn/2024/0516/c5508a542798/page.htm

                                                      研究生办公室

                                                      2024年6月7日