商学院关于开展南开大学MBA第五届校友发展论坛物料设计服务、会场设备搭建、宣传服务遴选的公告

发布时间: 2026-07-20

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为进一步提升校友工作质量，规范服务采购流程，根据学院工作计划和MBA校友实际需求，现面向社会公开遴选会议物料设计服务、会场设备搭建，宣传服务供应商。具体事项通知如下。

一、遴选内容及项目预算

遴选内容为南开大学MBA第五届校友发展论坛物料设计服务、会场设备搭建、宣传服务，主要包含：

（1）南开大学MBA第五届校友发展论坛主视觉等整场活动设计创意方案及实物制作。主视觉等配以南开商科元素、图片，提供南开大学MBA第五届校友发展论坛的设计创意方案并承诺成交后按照采购人的要求进行修改。整体设计须呈现南开特色，展现南开品格，设计方案简洁清晰美观。按照采购人要求的数量，提供印制实物。如有大型搭建物料，须包含搭建所需的安装、撤场等服务人员，以及运输等附加费用。

（2）会议期间所使用会场的设备搭建，除设备本身，须包含搭建所需的安装、撤场等服务人员，以及运输等附加费用。

（3）南开大学MBA第五届校友发展论坛相关的宣传服务，照相、摄像、照片直播、视频、公众号推文、海报。

具体以签订合同为准。

本项目预算为12万元人民币，报价不得高于12万元人民币。

二、申报条件和服务内容

（一）申报条件：

1.具备独立的法人资格并且能独立行使民事权利、独立承担民事责任的单位；

2.具有良好的商业信誉；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.具有依法缴纳税收或社会保障资金的良好记录；

5.在经营活动中没有经营异常记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件；

7.近三年服务案例及证明材料。

8.本项目不接受联合体，不允许分包、转包。

（二）服务内容：

1.具体内容包括：

序号	名称	需求	预计数量
1	合影背景画面	高密度KT板，3.6*2.4，全包围，写真，覆膜	1
2	地贴	刀刮布UV印刷，防水耐磨，可移除水晶胶，3.6*3	1
3	签到处背景	木制作+车贴画面	1
4	签到处地贴	刀刮布UV印刷，防水耐磨，可移除水晶胶，6*3	1
5	特装翻页合影背景	木制作+钢结构+20木塑板+车贴	1
6	特装翻页合影地贴	刀刮布UV印刷，防水耐磨，可移除水晶胶，6*3	1
7	舞台帷幔	写真布，高清写真，7.8米	1
8	大巴车牌	高密度KT板，全包围，写真，覆膜	8
9	水牌画面	高密度KT板，全包围，写真，覆膜	20
10	议程单	铜版纸数码打印	500
11	封套	铜版纸数码打印	500
12	桌牌	铜版纸数码打印	160
13	胸贴	不干胶印刷	120
14	椅背贴	不干胶印刷	120
15	工作证	pveUV印刷	25
16	嘉宾证	pveUV印刷	30
17	媒体证	pveUV印刷	30
18	主持人手卡小号	300g 白卡,148*105mm	30
19	主持人手卡中号	300g 白卡, 210*148mm	30
20	证书内页	设计、排版、彩色打印、250g铜	260
21	证书封套	油皮封面，专色装线，压印定制logo	260
22	话筒标	亚克力，防滑海绵，相纸数码印	20
23	倒计时牌	设计、排版、彩色打印、300g铜	6
24	朗诵夹	300g铜，双面，对裱，折痕，覆膜，裁切	10
25	金属牌匾	304不锈钢、钛金合金，拉丝防腐板面，厚1.5mm，400mm×600mm，印字防腐UV喷印/腐蚀填色（防晒不褪色）	2
26	舞台背景桁架	金属桁架，30延米物料，背部三角支撑，配重全包裹	1
27	舞台背景画面	进口加厚黑白布，室内环保油墨，超宽幅机喷绘，免拼接。7.64*3.64	1
28	合影背景桁架	金属桁架，30延米物料，背部三角支撑，配重全包裹	1
29	合影背景画面	进口加厚黑白布，室内环保油墨，超宽幅机喷绘，免拼接。8.64*4.24	1
30	台阶桁架	金属桁架	1
31	台阶板	多层板	1
32	台阶画面	黑白布	1
33	写真条幅	6.5米x0.65米，写真布，硬质包装盒	4
34	普通条幅	单色条幅，旗帜布，8米，9米，9米	2
35	讲台形象	KT板	2
36	logo牌	KT板	2
37	校友备忘录	内页80g进口道林纸正背彩色、内页图片页120g进口道林纸正背彩色	500
38	中性笔	金属质感或实木质感、黑色中性笔、书写流畅、定制文字、激光雕刻、单独包装	500
39	帆布包	定制logo及文字，常规竖版帆布包尺寸	500
40	专业音视频控台	数字调音台、视频切换台、信号处理器	1
41	智能中控主机系统	可编程会务中控主机+触摸屏控制面板，支持一键场景切换、设备联动控制，兼容灯光/大屏/音响设备	1
42	外接蓝牙移动音响	大功率便携式蓝牙音箱，立体声高保真，支持蓝牙/U盘/AUX外接输入，自带音量调节；配套专用适配无线手持话筒（每台音箱标配2支专用配对话筒），独立频段、不干扰主会场音控系统、无串频干扰	2台（附带4支专用配对无线话筒，和音响专属绑定、不可共用主系统话筒）
43	照片直播	/	5
44	固定机位摄像	/	3
45	移动机位摄像	/	5
46	全程回顾视频	3-5分钟	4
47	公众号推文	/	4
48	开场视频	3-5分钟	1
49	预热视频	1分钟	1
50	倒计时海报	/	10
51	精彩环节小视频	1-2分钟	1
52	嘉宾金句海报	/	10
53	原创主视觉	含多次调整与修改	1
54	主视觉PPT模版	/	6

2.质量要求：所有物料制作必须符合国家及行业相关质量标准，色彩准确、工艺精细、材质环保。实物印刷效果应增加纹理和立体感，提升光泽度和触感，须符合南开商科品牌形象，满足活动主题，具有独创性。

3.服务响应：供应商须指定至少1名固定项目负责人，负责设计对接、进度跟踪及售后服务，确保沟通顺畅。每次采购人提出设计需求，供应商须在1小时内回应，并在1日内完成设计稿。物料设计需求有可能在非工作时间内提出，供应商须及时回应，避免延误工期。

4.设计要求：设计不符合要求，需要重新设计不可印刷。设计稿修改3次不能满足需求时，供应商须更换设计师，更换2次设计师仍不符合需求时，供应商负责人须给出解决方案。设计品大批量采购时，在采购人提出设计需求时告知工期，如工期超过半个月，因设计修改无法满足需求，必须派专职设计师加急设计。可提供手绘风格设计。

5.制作交付：供应商应根据采购人的实际需求数量分批制作，每次采购人提出印刷、制作需求时，供应商须在3日内将印刷实物运送到指定地点。物料分批印刷，针对单次印刷不同数量报价，以及加急印刷需求报价。如遇加急需求，供应商须配合完成。因供应商原因导致物料交付延误或出现重大质量问题的，学院有权单方面解除合同并追究相应责任。

6.打样确认：所有物料在批量制作前，供应商须免费提供打版样品，确认后方可进行批量制作。打样不计入交付周期。

7.保密要求：供应商在履行合同过程中，可能接触到南开大学商学院的校友信息、政策数据、设计源文件、内部管理资料等敏感信息。供应商须对所有知晓的信息严格保密，不得向任何第三方泄露，不得用于与本项目无关的任何目的。供应商须与其参与本项目的工作人员签订保密协议，并对其工作人员的保密行为负责。如供应商违反保密义务，学院有权终止合同，并要求供应商赔偿由此造成的一切损失，学院保留追究法律责任的权利。

8.版权要求：供应商提供的设计稿须为原创或已获得合法授权，不得侵犯第三方知识产权，因侵权产生的法律责任，由供应商自行承担，因侵权给采购人造成损失的，供应商按照损失额度承担赔偿责任。供应商须自有我校、我院相关元素的照片或设计稿，确保南开元素的准确性，使用指定元素时可与第三方获取版权。须提供设计源文件，设计成果的版权归南开大学商学院所有。

9.售后服务：如发现印刷品存在质量缺陷（如色差、裁切不准、工艺脱落等），供应商须在接到通知后3日内免费重做并交付。

三、提交材料

1. 遴选申报表。

2. 营业执照副本复印件/扫描件。

3. 法人身份证复印件。

4. 服务项目清单及报价表（逐项列明单价及总价，报价包含了打样、设计、制作、运输、税费等一切费用）。

6. 项目经历支撑材料、项目效果展示材料。

7. 申报单位提供的其他相关材料。

四、评审标准

分类	分值	评价内容
商务分（60分）	供应商业绩（10分）	供应商提供（合同签订日期为2024年1月1日-至今）与本项目类似（高校校友项目服务）项目业绩，每提供1份业绩得5分
	增值服务（10分）	供应商提供的增值服务贴合项目需求，切实有助于学院校友工作的，经评审专家认可，每有1条得5 分，最多得10分。
	对采购需求的响应（10分）	包含但不限于采购需求响应情况，人员投入、初步设计方案、制作方案，服务质量，保密方案等。
	质量保证措施及应急处置预案（10分）	供应商应提供服务质量保障措施、突发情况应急处置措施。
	现场讲解（10分）	供应商应现场讲解。包含但不限于对校友发展论坛的理解，设计制作思路或方案、人员投入，
	样品（10）	供应商应提供类似物料样品或初步设计制作样品
价格分（40分）	40分	价格分得分=40*最低供应商报价/有效报价。

注：有效报价是指低于项目预算的报价。

原则上排名第一的供应商为成交供应商，当有效响应供应商不足3家时，得分超过70分方能成为成交供应商。

五、遴选流程

1.提交报名材料。有意向参加遴选的服务商将申报材料电子版/盖章扫描件等资料发送至电子邮箱：9920210057@nankai.edu.cn。材料提交截止时间为2026年7月24日17:00，响应供应商数量不足3家的，接受报名和响应时间应延长3日，延长后响应供应商仍不足3家的，除响应数量为零的情形外，可继续进入下一环节。如有问题，请拨打相关联系电话：23508785,23501039或联系相关负责人。

2.材料审核。材料审核通过的服务商可进入到面谈评审环节，具体时间另行通知。

3.现场评审。通过材料审核的服务商按通知要求参加现场面谈，未按时参加视为放弃本次遴选。现场面谈须由单位法人或授权委托人（需提供授权委托书）参加，参加面谈的人员需熟悉项目情况。

4.结果确认。公示期结束后，向申报单位反馈评审结果，入选单位需提供加盖公章的服务项目清单及报价表，签订原创保密承诺书。

5.合同签订。本次遴选成交的供应商与学院签订服务合同，合同期限为合同约定日期，付款根据合同约定执行。

附件：服务商遴选申报表

服务商报价表

南开大学商学院

2026年7月20日

服务商遴选申报表

单位名称（盖章）
统一社会信用代码
法人代表
注册地址
报名人			联系电话
电子邮箱
业务范围及优势专长

资质及证书情况

近3年代表性项目及工作业绩


备注

服务商报价表

序号	名称	需求	数量	单价	总价
1	合影背景画面	高密度KT板，3.6*2.4，全包围，写真，覆膜	1
2	地贴	刀刮布UV印刷，防水耐磨，可移除水晶胶，3.6*3	1
3	签到处背景	木制作+车贴画面	1
4	签到处地贴	刀刮布UV印刷，防水耐磨，可移除水晶胶，6*3	1
5	特装翻页合影背景	木制作+钢结构+20木塑板+车贴	1
6	特装翻页合影地贴	刀刮布UV印刷，防水耐磨，可移除水晶胶，6*3	1
7	舞台帷幔	写真布，高清写真，7.8米	1
8	大巴车牌	高密度KT板，全包围，写真，覆膜	8
9	水牌画面	高密度KT板，全包围，写真，覆膜	20
10	议程单	铜版纸数码打印	500
11	封套	铜版纸数码打印	500
12	桌牌	铜版纸数码打印	160
13	胸贴	不干胶印刷	120
14	椅背贴	不干胶印刷	120
15	工作证	pveUV印刷	25
16	嘉宾证	pveUV印刷	30
17	媒体证	pveUV印刷	30
18	主持人手卡小号	300g 白卡,148*105mm	30
19	主持人手卡中号	300g 白卡, 210*148mm	30
20	证书内页	设计、排版、彩色打印、250g铜	260
21	证书封套	油皮封面，专色装线，压印定制logo	260
22	话筒标	亚克力，防滑海绵，相纸数码印	20
23	倒计时牌	设计、排版、彩色打印、300g铜	6
24	朗诵夹	300g铜，双面，对裱，折痕，覆膜，裁切	10
25	金属牌匾	304不锈钢、钛金合金，拉丝防腐板面，厚1.5mm，400mm×600mm，印字防腐UV喷印/腐蚀填色（防晒不褪色）	2
26	舞台背景桁架	金属桁架，30延米物料，背部三角支撑，配重全包裹	1
27	舞台背景画面	进口加厚黑白布，室内环保油墨，超宽幅机喷绘，免拼接。7.64*3.64	1
28	合影背景桁架	金属桁架，30延米物料，背部三角支撑，配重全包裹	1
29	合影背景画面	进口加厚黑白布，室内环保油墨，超宽幅机喷绘，免拼接。8.64*4.24	1
30	台阶桁架	金属桁架	1
31	台阶板	多层板	1
32	台阶画面	黑白布	1
33	写真条幅	6.5米x0.65米，写真布，硬质包装盒	4
34	普通条幅	单色条幅，旗帜布，8米，9米，9米	2
35	讲台形象	KT板	2
36	logo牌	KT板	2
37	校友备忘录	内页80g进口道林纸正背彩色、内页图片页120g进口道林纸正背彩色	500
38	中性笔	金属质感或实木质感、黑色中性笔、书写流畅、定制文字、激光雕刻、单独包装	500
39	帆布包	定制logo及文字，常规竖版帆布包尺寸	500
40	专业音视频控台	数字调音台、视频切换台、信号处理器	1
41	智能中控主机系统	可编程会务中控主机+触摸屏控制面板，支持一键场景切换、设备联动控制，兼容灯光/大屏/音响设备	1
42	外接蓝牙移动音响	大功率便携式蓝牙音箱，立体声高保真，支持蓝牙/U盘/AUX外接输入，自带音量调节；配套专用适配无线手持话筒（每台音箱标配2支专用配对话筒），独立频段、不干扰主会场音控系统、无串频干扰	2台（附带4支专用配对无线话筒，和音响专属绑定、不可共用主系统话筒）
43	照片直播	/	5
44	固定机位摄像	/	3
45	移动机位摄像	/	5
46	全程回顾视频	3-5分钟	4
47	公众号推文	/	4
48	开场视频	3-5分钟	1
49	预热视频	1分钟	1
50	倒计时海报	/	10
51	精彩环节小视频	1-2分钟	1
52	嘉宾金句海报	/	10
53	原创主视觉	含多次调整与修改	1
54	主视觉PPT模版	/	6
55	合计

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