南开大学商学院因工作需要拟招聘合同制（劳务派遣）三人，具体职位及要求如下：
Position: Teaching secretary
Candidates：1
Language: fluent English
Report to: Assistant Director
Dept.:DBACenter,BusinessSchoolofNanKaiUniversity.
Location:Tianjin
Visitor registration and guest receiving;
Picking up and screening the telephone calls;
Letter, newspaper, fax sending and receiving;
Luggage and taxi service;
Booking tickets and hotel reservation for staff, professor and student;
Classroom reservation;
Coordinating with the property give the full support on courses;
Making Welcome signs and the information TV-show;
Payment of suppliers.
Other daily work and
Bachelor Degree or higher;
At least 1 year working experience;
Good command of English both in speaking and writing;
Good knowledge of Windows and office software (ESP. word, excel, PowerPoint);
Excellent and communication skills;
Honest, hospitable and friendly, patient and efficient, detailed oriented;
High sense of responsibility, quick responsive & cooperative, proactive and good manner of receptionist.
岗位：教学秘书
招聘人数：1人
语言：英文，中文
汇报对象：主任助理
部门：南开大学商学院DBA中心
工作地点：天津
访客登记和客人接待；
接听和筛选电话；信，报纸，传真发送和接收；
行李，出租车等服务；
帮助教授与学生预订机票和酒店预订；
教室的预约和协调；
协调与物业有关课程给予充分的支持；
学生与教学相关活动的组织与场地布置；
日常财务报账与供应商付款；
其他日常工作。
本科或以上学位；
至少1年的工作经验；
良好的英语口语和写作；
熟悉Windows和Office办公软件（word，Excel，PowerPoint等）；
优秀的沟通技巧；
诚实，热情和友好，耐心和高效，注重细节；
高度的责任感，快速的响应；团队合作，积极主动，良好的接待态度。
1、办公室内勤工作。
2、负责学院教室、会议室安排、大小报告厅多功能厅管理与使用等行政工作。
3、根据领导的布置来访客人用餐、住宿、车辆管理。
4、负责学院办公用品、大楼公共卫生清洁用品的采购与管理。
5、协助部门负责人采购和管理福利用品发放。
6、完成领导交办的其他工作。
1、本科及以上学历。
2、拥有三年以上相关工作经验，简单了解行政管理的政策、制度及程序、规定。
3、良好的沟通表达能力、亲和力、人际交往能力、高度的责任感和严谨的工作态度。
4、熟练掌握常用的计算机办公软件（如Word，Excel，PPT等）。
1、协助完成学院行政及人力资源规划、政策、制度、流程的制订与优化。
2、负责制度贯彻、安全保密、办公采购、档案管理、财务报账等行政工作。
3、统计职员请假、出国及出勤信息。
4、接收应聘简历，对简历进行分类、筛选、组织招聘与面试。
5、与团队成员一起持续改进与提升学院各部门的人力资源管理水平，确保管理目标的实现。
6、协助管理学院员工的薪酬管理，奖惩金发放，及合同制职员社保及公积金的缴纳。
7、按照工作流程协助办理职员的入职、离职手续。
8、协助办理职员的转正、劳动合同续签、调薪、调动手续；管理员工档案和劳动合同。
9、完成领导交办的其他工作。
1、本科及以上学历；人力资源管理、劳动经济、行政管理、企业管理、法律等相关专业毕业优先考虑。
2、拥有相关工作经验，简单了解国家有关劳动、人事管理、行政管理的政策、制度及程序方面规定。
3、良好的中英文沟通表达能力、亲和力、人际交往能力、高度的责任感和严谨的工作态度。
4、熟练掌握常用的计算机办公软件和通讯软件（如Word，Excel，PPT，微信、微博等）。
请有意应聘者在2013年10月10日前，将中、英文简历（Pdf格式）和《商学院职员岗位应聘表》.xls Email到南开大学商学院人力资源办公室shangxybgs@nankai.edu.cn，标题为商学院岗位应聘-姓名。联系人：高老师（23508791）。面试事宜另行通知。
